【電子帳簿保存法】"急ぐべきでない理由"検討資料を無料でご提供

１．はじめに

電子帳簿保存法への対応を検討している企業の皆様へ。この記事では、電子帳簿保存法への対応について、なぜすぐにシステムを導入しない方が良いのか、そして既存の資産をどのように活用すれば良いのかについて解説します。

２．電子帳簿保存法とは

電子帳簿保存法は、企業が電子的に帳簿や書類を保存するための法律です。しかし、この法律はまだ変わる可能性があります。したがって、すぐにシステムを導入すると、法律の変更に対応できなくなる可能性があります。

３．なぜすぐにシステムを導入しない方が良いのか！？

電子帳簿保存法に対応するためのシステムを導入すると、7年間の保存義務が発生します。これは、一度システムを導入すると、そのシステムに縛られてしまうということです。法律が変わった場合でも、既に導入したシステムに合わせて運用しなければならないため、柔軟性が失われてしまいます。

４．既存の資産をどのように活用すれば良いのか

では、どのようにすれば既存の資産を活用して電子帳簿保存法に対応することができるのでしょうか。まず、既存のシステムやサービスが電子帳簿保存法に対応しているかどうかを確認しましょう。対応している場合は、それを活用することで新たなシステムを導入する必要がなくなります。電子帳簿保存法には、①真実性の要件と②可視性の要件があり、この要件を満たすシステムが必要です。

また、電子帳簿保存法に対応するために新たなサービスを選ぶ際には、将来的に法律が変わったときに対応できる柔軟性があるものを選ぶことが重要です。そのためには、提供している企業が法改正に迅速に対応する体制を整えているかどうかを確認することが必要です。

５．まとめ

電子帳簿保存法への対応は企業にとって重要な課題です。しかし、すぐにシステムを導入するのではなく、既存の資産を活用することで、仮に法律の改正や変更が発生した場合にも柔軟に対応することができます。複数の税理士の知人からも「すぐに飛びつかず、少し様子を見た方がベター」といったことを言ってくれています。

とはいえ、各社で社内検討を進める必要があると思いますので、↓の資料をよかったら使ってください。